Política de privacidad
Esta Política de privacidad está diseñada para informar al usuario de las prácticas de UBIMIA HOLDING, S.L. (en adelante, “ubimia”), con domicilio en C/María Tubau No 9, Edificio B, Planta 4, Edificio Bilma, CP 28050, y CIF B82270240, relativas al tratamiento y en su caso cesión de los datos de carácter personal que pueda proporcionarnos mediante el acceso, utilización y registro en este sitio web o a través del mismo, y sobre los que ubimia es Responsable del Tratamiento. ubimia cumple íntegramente con la normativa vigente en materia de protección de datos, en concreto, con el Reglamento (UE) nº 2016/679, de 27 de abril de 2016 (en adelante, “RGPD”) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, “LOPDGDD”). Asimismo, ubimia garantiza la máxima seguridad y confidencialidad en el tratamiento de los datos personales de los usuarios. ubimia se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales así como a prácticas de la industria. En dichos supuestos, ubimia anunciará en este Sitio Web los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.
El canal de denuncias localizado en esta página web, es el instrumento habilitado por ubimia para que el usuario comunique cualquier conducta ilícita o acto contrario a la legalidad, o infracción grave o muy grave, que se produzca en el seno de ubimia. El tratamiento de datos del Canal de denuncias se ha definido teniendo en consideración la normativa de protección al denunciante, Directiva (UE) 1937/2019 de 23 de octubre de 2019, relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión y la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción (en adelante, “Ley de protección al informante”), que incorpora al derecho español la citada Directiva, con dos claros objetivos que se identifican en su exposición de motivos, por un lado, proteger a los informantes, y por otro, establecer las normas mínimas de los canales de información internos.
Identidad y datos de contacto del Responsable
De conformidad con el artículo 13 del RGPD, se informa al usuario que el Responsable del Tratamiento de sus datos personales es la mercantil UBIMIA HOLDING, S.L. (en adelante, “ubimia”), con domicilio en C/María Tubau No 9, Edificio B, Planta 4, Edificio Bilma, CP 28050, y CIF B82270240.
Los datos personales de los usuarios serán incorporados a un fichero debidamente reflejado en el registro de actividades del tratamiento del que ubimia es Responsable.
Si tiene cualquier duda en materia de protección de datos, puede contactar con ubimia a través de la dirección de correo electrónico dpo@ubimia.com.
Exactitud y veracidad de los datos facilitados
Los usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. Al remitir información con datos personales, el usuario garantiza a ubimia que es el titular de los mismos o que dispone de poder de representación o que le ha sido otorgado el consentimiento por parte del titular de los datos para facilitar los mismos.
Finalidades y Bases legales del tratamiento
Es posible que, al navegar por nuestro sitio web, obtengamos información personal (“Datos personales” o “Datos”) sobre el usuario tal como su dirección IP, nombre, apellidos, teléfono o email.
Los Datos se pueden obtener a través de varios medios, incluyendo sin carácter limitativo, los distintos formularios que aparecen en este sitio web o a través de cookies (de conformidad con lo dispuesto en el Apartado «Política de cookies»).
Asimismo, el usuario puede registrarse en el sitio web de ubimia, en cuyo caso se le solicitarán, mediante correo electrónico o unos formularios preestablecidos, datos como su nombre, dirección, teléfono o email.
Los datos de carácter personal recabados a través de este sitio web serán tratados por ubimia para las siguientes finalidades:
Finalidad
iii. Poder enviar al usuario información, por medios electrónicos, acerca de los productos y servicios de ubimia.
iv. Poder mandar al usuario, en caso de autorización expresa e independiente, comunicaciones comerciales adaptadas a sus intereses, a fin de que ubimia pueda atender mejor a sus necesidades.
vii. Investigación de la comunicación/denuncia. Los datos personales del informante/denunciado y de todas aquellas otras personas que pudieran tener conocimiento de los hechos comunicados/denunciados (testigos, p.ej.) serán tratados con la finalidad de investigar, tramitar y resolver las comunicaciones/denuncias informadas.
Cumplimiento de una obligación legal Art 6.1.c) RGPD), derivada de la Ley de protección al informante.
Los datos que sean objeto de tratamiento podrán conservarse únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados. Los datos personales serán suprimidos transcurridos tres meses desde la comunicación/denuncia en caso de que no se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, salvo que sea necesario su tratamiento para la investigación de la conducta comunicada/denunciada. En este último supuesto, se tratarán hasta la finalización de las labores de investigación y, en su caso, la adopción de las medidas disciplinarias o la tramitación del procedimiento judicial procedente, aplicando los plazos legalmente establecidos.
Los formularios que el usuario encontrará en el sitio web le informarán en cada caso de si las respuestas a las preguntas que se le formulan son obligatorias o no para poder registrarse.
De acuerdo con la normativa aplicable, ubimia tratará sus datos hasta el momento en que devengan innecesarios para la finalidad por las que se tratan. Una vez finalicen dichas finalidades, ubimia mantendrá sus datos debidamente bloqueados durante los plazos que se muestran en la tabla. El bloqueo de datos implica que ubimia únicamente podrá tratar los mismos con el fin de atender las responsabilidades de cualquier índole que pudieran surgir. Sus datos personales serán suprimidos cuando prescriban tales responsabilidades.
El consentimiento puede ser retirado en cualquier momento, pero esto no afectará a ningún tratamiento que ya haya tenido lugar.
Los datos personales aportados en el Sitio Web que sean considerados categorías de datos sensibles, tales como datos que puedan revelar su condición física, salud, afiliación sindical, religión o creencias, entre otras, serán tratados por ubimia exclusivamente para las finalidades para las que el usuario las hubiese entregado. Adicionalmente, en el caso de que el usuario nos comunique, en calidad de representante y/o tutor legal de un interesado, sus datos personales para que los tratemos conforme a las finalidades indicadas anteriormente, garantiza expresamente contar con la legitimación legal suficiente para proporcionarnos los datos personales de dicho candidato.
¿Cuándo cedemos la información personal del usuario?
Sólo en caso de que el usuario lo consienta previa y expresamente, ubimia cederá sus datos personales exclusivamente a los distribuidores de sus productos en las distintas zonas de España o a otras empresas del grupo ubimia dedicadas al mismo género de actividad que ubimia. A tal efecto, en las páginas de esta web donde se encuentran los formularios de recogida de datos el usuario encontrará un botón titulado «Comunicación de Datos» mediante el que podrá autorizar a ubimia para la cesión de sus datos exclusivamente a las personas indicadas.
En caso de no aparecer dicha opción, ubimia no cederá los datos a terceros en ningún caso, si bien podrá permitir el acceso de terceros, encargados del tratamiento, que sea estrictamente necesario para la prestación de un servicio a ubimia relacionado con el servicio contratado por el usuario. A tal efecto, ubimia se asegura de que todas estas entidades cumplen con la normativa aplicable de protección de datos, que también les resulta directamente aplicable a las mismas, mediante la regulación del encargo del tratamiento de conformidad con las obligaciones que indica el artículo 28 RGPD.
Respecto al canal de denuncias, los datos personales tratados en la investigación de la comunicación/denuncia solo serán accesibles por aquellos empleados de ubimia que desarrollen las funciones de control interno y cumplimiento. No obstante, le informamos que será lícito el acceso por otras personas, o incluso su comunicación a terceros, cuando resulte necesario para la adopción de medidas disciplinarias o para la tramitación de los procedimientos judiciales que, en su caso, procedan. Por ejemplo, a órganos judiciales, jueces, fiscales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado o autoridad administrativa a quien en su caso se traslade el resultado de la investigación, cuando así sea requerido por éstas o cuando los hechos denunciados constituyan un ilícito penal.
Medidas de seguridad
ubimia tratará sus datos personales de manera absolutamente confidencial. Asimismo, ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los Datos Personales legalmente requeridos por la normativa vigente, y ha implantado todos los medios y medidas técnicas y organizativas adecuadas a su alcance para garantizar la seguridad de sus datos personales y evitar su destrucción, pérdida, mal uso, acceso ilícito, alteración ilícita y robo de los Datos Personales facilitados por el usuario. A la hora de determinar estas medidas, se han tenido en cuenta criterios como el alcance, el contexto y los fines del tratamiento; el estado de la técnica y los riesgos existentes.
Transferencias internacionales de datos
En principio, no se realizan transferencias internacionales de datos personales. No obstante, en el caso de que exista la posibilidad de que se transfieran datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, ubimia ofrece las garantías adecuadas de protección de datos asegurándose de que existe una decisión de adecuación de la Comisión Europea para el tercer país correspondiente o aplicando las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea para las transferencias internacionales de datos, así como asegurándose de que el destinatario cuenta con medidas de seguridad similares a las establecidas por ubimia.
Derechos de los interesados
Derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad o limitación
El usuario podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad o limitación enviando una solicitud con su nombre y apellido. En caso de que ubimia no pueda identificar su identidad correctamente, podrá solicitarle una copia de su DNI o documento que permita verificar su identidad para poder cumplir con la solicitud de ejercicio de sus derechos, a ubimia. El usuario podrá enviar su solicitud por carta (I) a UBIMIA HOLDING, S.L., Sociedad inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Tomo: 14.097, Libro: 0, Sección: 8, Hoja M- 231603; NIF: B82270240 y con domicilio en C/María Tubau No 9, Edificio B, Planta 4, Edificio Bilma, CP 28050, o a través del propio blog o (II) cumplimentando el formulario dispuesto en la sección de» Contacto». O a través de un correo electrónico (III) a la dirección dpo@ubimia.com.
Si su solicitud no reúne los requisitos necesarios, ubimia podrá requerir su subsanación.
Consultar qué datos personales trata ubimia.
Modificar los datos personales que trata ubimia cuando sean inexactos.
Solicitar que ubimia no trate sus datos personales para algunas finalidades concretas.
Solicitar que ubimia elimine sus datos personales.
Solicitar que ubimia limite el tratamiento de sus datos personales.
Solicitar que ubimia le entregue en un formato informático la información que trata sobre usted.
Además de lo anterior, si considera que su solicitud no ha sido atendida correctamente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o ante la autoridad de control competente.
Respecto al ejercicio de derechos sobre el tratamiento de datos derivado del canal de denuncias, y sin perjuicio del análisis particular que se haga en cada caso, si la persona a la que se refieren los hechos relatados en la comunicación o a la que se refiera la revelación pública ejerciese el derecho de oposición, se presumirá que, salvo prueba en contrario, existen motivos legítimos imperiosos que legitiman el tratamiento de sus datos personales.
Aceptación y Consentimiento
El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos personales, aceptando y consintiendo el tratamiento automatizado de los mismos por parte de ubimia, en la forma y para las finalidades indicadas en el clausulado informativo presente en cada una de las secciones en las que pueden recabarse datos de carácter personal.
Información sobre formularios de recogida de datos
ubimia proporciona a los Usuarios los recursos técnicos adecuados para que, con carácter previo, puedan acceder a este aviso sobre la Política de Privacidad o a cualquier otra información relevante y puedan prestar su consentimiento a fin de que ubimia proceda al tratamiento automatizado de sus datos personales. Salvo en los campos en que se indique lo contrario, las respuestas a las preguntas sobre datos personales son voluntarias, sin que la falta de contestación implique una merma en la calidad o cantidad de los servicios correspondientes, a menos que se indique otra cosa.
Admisión de comunicaciones/denuncias anónimas y uso responsable del Canal
Si bien se admiten las comunicaciones/denuncias anónimas, para una mayor eficacia en la investigación se recomienda la identificación del informante. En caso de haberse identificado, la identidad del informante será reservada, se tratará en régimen de estricta confidencialidad y no se revelará al denunciado ni a terceros, salvo a la Autoridad judicial, al Ministerio Fiscal o a la autoridad administrativa competente en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora.
ubimia confía que cualquier comunicación/denuncia se formulará siempre bajo los principios de honestidad, veracidad y buena fe, de modo que quien pudiera realizar maliciosamente una comunicación/denuncia falsa, quedará sujeto a las correspondientes medidas legales, incluyendo la imposición de sanciones disciplinarias en caso de empleados de ubimia.
Limitación de Responsabilidad de ubimia
ubimia no responde de la veracidad de las informaciones que no sean de elaboración propia y de las que se indique otra fuente, por lo que tampoco asume responsabilidad alguna en cuanto a hipotéticos perjuicios que pudieran originarse por el uso de dicha información.
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